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Das Werkverzeichnis

für Künstler und Sammler
Informationen
Organisation und Konsistenz

Möglichkeiten

Verwalten Sie mit dem Werkverzeichnis Ihren gesamten Werkbestand, Dokumente, Ausstellungen, Publikationen. Nutzen Sie Ihre Kontakte, egal ob Kunden, Galerien oder Dienstleister. Nutzen Sie die kurzen Kommunikationswege, strukturieren Sie die Arbeit mit Ihrem Werk und befreien Sie sich von belastenden Zusatzaufgaben.

Organisation

Organisieren Sie alles rund um Ihr künstlerisches Werk mit wenig Aufwand.
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Dokumentation

Halten Sie alle Daten zu Ihren Werken aktuell und leicht auffindbar.
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Kommunikation

Kommunizieren Sie aus dem Werkverzeichnis mit Kunden und Dienstleistern
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Publikation

Kunst braucht Öffentlichkeit. Verwalten Sie Ausstellungen, Messen und Publikationen.
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Kostenlose Lösung zur Verwaltung Ihres Gesamtwerkes

Das Werkverzeichnis steht Ihnen auf Anfrage kostenlos zur Verfügung. Kosten entstehen nur durch Serviceleistungen und Erweiterung von Online Speicher.

Einfach. Umfassend. Nachhaltig.

Trotz der Fülle an Möglichkeiten ist das komplexe Werkverzeichnis einfach zu bedienen. Notwendige Schritte im Prozess der Werkverwaltung  werden umfassend angeboten. Alle Informationen stehen Ihnen immer zur Verfügung.

Termine und Aufgaben

Werke und Dokumente

Kommunikation und Kontakte

Kunden und Dienstleister

Ausstellungen Publikationen

Lagern und Verwalten

Was Sie erwarten können

Entlastung und Zeitersparnis

Abbildung realer Prozesse und Strukturen

Das Werkverzeichnis bildet die Prozesse bei Vermarktung und Bestandsdokumentation analog realer Prozesse ab. Die verschiedenen Schritte sind miteinander verknüpft und die komplexe Arbeit mit Ihren Kunstwerken wird erheblich erleichtert.

Logische Strukturierung des Arbeitsablaufes

Vom Anlegen der Datensätze mit allen notwendigen Angaben, Abbildungen und Dokumenten, über konsistente Kalkulation bis zur Auswahl von Werken für Ausstellungen und Publikationen sind alle Schritte nachvollziehbar und logisch angeordnet.

Zahlreiche miteinander verbundene Komponenten

Die verschiedenen Komponenten sind so miteinander verknüpft, dass Sie an jeder Stelle die Informationen finden, die zusammen gehören. Dadurch sind aktuelle Projekte genauso gut planbar, wie vergangene Projekte dokumentiert bleiben.

Werkverwaltung

Die zentrale Komponente  des Werkverzeichnisses bietet für jedes Werk - egal ob Gemälde, Skulptur, Objekt, Zeichnung, Installation etc. - alle Möglichkeiten, die wichtigen Daten zu speichern und für die weitere Verwendung vorzuhalten. 

Kalkulation

Eine umfangreiche Kalkulationskomponente erfasst alle Daten zur Berechnung von Verkaufspreisen, Provisionen, Rabatten, Steuer, Abgaben und Erlösen. Übergreifende Preisanpassungen für alle Werke sind mit einer einzigen Angabe möglich.

Verfügbarkeit, Verkauf, Vermietung

Sie sehen den Status Ihrer Werke bei jedem Datensatz auf einen Blick. Ist das Werk noch verfügbar? Oder bereits verkauft oder vermietet. Alle mit dem jeweiligen Status zusammenhängenden Aspekte werden automatisch angepasst.

Ausstellungen und Ausstellungsorte

Organisieren Sie Ihre Ausstellungen - auch mehrere parallel. Wählen Sie die Werke dafür aus und verbinden Sie diese mit der entsprechenden Ausstellung und den Ausstellungsorten. Drucken Sie Transportlabel, Ausstellungsetiketten und Preislisten.

Dienstleister und Kunden

Professionelle künstlerische Arbeit braucht Dienstleister wie Fotografen, Druckereien, Grafiker und Übersetzer. Sie können diese einfach zu Werken, Dokumenten, Ausstellungen und Publikationen zuordnen.

Publikationen und grafische Arbeiten

Ihre Publikationen, angefangen vom kleinen Folder bis zu umfangreichen Katalogen, können Sie mit allen dazugehörenden Daten wie Layouts und Texten speichern. Die jeweiligen Kosten werden aus dokumentarischen Gründen ebenfalls erfasst.

Lagerung und Dokumente

Drucken Sie zu jedem Werk Lageretiketten, die mit einem QR-Code versehen sind. Im Datensatz ist der Lagerort gespeichert und mit dem Etikett ist das entsprechende Werk eindeutig auffindbar. All weiteren Dokumente werden ebenfalls beim Datensatz hinterlegt.

Versand

Organisieren und dokumentieren Sie jeden Versand eines Kunstwerkes mit allen Parametern und der kompletten Kalkulation.
Vorbereitete Templates helfen Ihnen bei der automatischen Erstellung von Anfragen und Dokumenten.

Das Werkverzeichnis in Bildern

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  • Werkverzeichnis Werke
    Werke
  • Dokumente
    Dokumente
  • Kontakte
    Kontakte
  • Ausstellungsorte
    Ausstellungsorte
  • Ausstellungen
    Ausstellungen
  • Publikationen
    Publikationen
  • Versand
    Versand
  • Dienstleister
    Dienstleister
  • Email Client
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  • Kalender
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  • Aufgaben
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  • Aktivitäten
    Aktivitäten
  • Meetings
    Meetings
  • Wissensbasis
    Wissensbasis

Ihre Vorteile

Zeit- und Arbeitsersparnis

Alle notwendigen Ressourcen an einem Ort, kurze Kommunikationswege.

Konsistenz

Strukturierte Datenspeicherung, umfangreiche Dokumentierung.

Nachhaltigkeit

Daten können immer wieder verwendet werden, Kostenersparnis.

Mein Service

Ausgehend von der Installation und Konfiguration Ihres Werkverzeichnisses biete ich ein Reihe von Serviceleistungen rund um die Verwaltung Ihres künstlerischen Werkes an.
Service

Interesse?

Sehen Sie sich die Demoversion des Werkverzeichnisses an. Auf Anfrage sende ich Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
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