Mit der Komponente Dokumente finden Sie eine wichtige Unterstützung für die Verwaltung und Dokumentation Ihrer Werke. Im Prinzip handelt es sich bei dieser Komponente um eine frei konfigurierbare Ordner- und Dateistruktur, in der Sie nach Ihren Wünschen alle erdenklichen Dokumente - von digitalen Fotos bis zu Texten und Kostenangeboten für Publikationen - in fast allen Dateitypen speichern können.
Die Liste der zur Verfügung stehenden Dokumente kann jeweils den entsprechenden anderen Komponenten wie Werke, Ausstellungen, Ausstellungsorten und Dienstleistern zugeordnet werden.
Dort stehen die Dokumente dann jeweils direkt zur Verfügung, können aber außerdem beim Email-Versand sehr einfach als Anhang ausgewählt werden.
Da man die Dokumente immer an der Stelle zur Verfügung hat, wo man sie braucht, stellt sich diese Komponente als außerordentliche Arbeitserleichterung dar, abgesehen von der konsistenten und nachhaltigen Ordnung bei allen aufeinander bezogenen Vorgängen.