Das Werkverzeichnis verfügt über einen vollwertigen, komfortabel ausgestatteten Email-Client, mit dem Sie Emails senden und empfangen können.
Sie können Ihre bisherige Email-Adresse - soweit vorhanden - auch im Werkverzeichnis nutzen. ich empfehle aber, die Ihnen kostenlos zugeteilte Email-Adresse aus dem System heraus zu nutzen.
Eine besondere Funktion ist die Verwendung von Email-Vorlagen. Sie können Vorlagen anlegen, die Sie im Email-Client abrufen können und so vor allem wiederkehrende Emails ohne großen Aufwand immer wieder verwenden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, viele Daten aus den verschiedenen Komponenten per Platzhalter in diese Vorlagen einzubauen. Die Platzhalter sorgen dafür, dass an diesen Stellen die tatsächlichen Inhalte aus beliebigen Feldern erscheinen und so personalisierte Emails möglich sind. Die Daten aus den Feldern verhindern, dass es Übertragungsfehler gibt, wie dies bei manueller Erledigung dieser Arbeiten passieren kann.
Diese Funktion ist äußerst komfortabel, zeitsparend und sorgt für weitestgehende Datenübereinstimmung.
Newsletter und gestaltete Emails
Mit der Komponente Newsletter können Sie auf Grundlage vorgefertigter Gestaltungsvorlagen - sogenannter Templates - auf sehr einfache Weise Newsletter, Anfragen an Galerien, Präsentationen oder andere Emails erzeugen und an die gewünschten Adressaten versenden.
Selbstverständlich können Sie auch Anhänge zu jeder Mail hinzufügen, die entweder lokal bei Ihnen gespeichert sind oder alternativ bereits in Ihrer Dokumenten-Komponente vorgehalten werden. Auch hier ist also größte Datenkonsistenz gewährleistet.
Anhänge sind auch in Massenmails oder in Vorlagen möglich.
