Im Werkverzeichnis sind grundsätzlich drei Benutzer eingerichtet:
- Administrator
Der Administrator hat alle Rechte im System und kann alle Bereiche konfigurieren und ergänzen. - Künstler
Dies ist der eigentliche Benutzer des Werkverzeichnis. Er kann alle für sein Werk notwendigen Eingaben und Änderungen machen. - Leser
Dies ist ein Benutzer, der nur lesende Rechte auf die Detailansicht hat. Dieser Benutzer ist notwendig, damit über den in der Detailansicht eingebauten QR-Code von jedem Ort auf die Informationen der Detailansicht per QR-Code-Leser zugegriffen werden kann. Sie benötigen dazu in der Regel eine mobiles Endgerät mit einem Barcode-Leser (App).
Der Benutzer Künstler hat ein bestimmtes Rollenprofil, welches die Berechtigungen im System regelt. Es können noch weitere Personen mit diesem oder auf Wunsch auch mit einem anderen Berechtigungsprofil angelegt werden.