Die Hauptfunktion des Werkverzeichnisses ist die Verwaltung Ihrer Arbeiten. Dazu werden alle verfügbaren Abbildungen in den notwendigen Varianten (kleinere Dateigröße für Webseiten oder für den Versand, hoch aufgelöste Versionen zur Verwendung in Druckerzeugnissen) bereitgehalten.
Im einzelnen Datensatz zu Ihren Werken und in Auflistungen sind die Abbildungen zusammen mit den Informationen sichtbar.

Ein produzierender Künstler muss neben seinen Werken auch zahlreiche weitere Dokumente, wie Texte, technische Anweisungen oder Datenblätter verwalten und bereit halten. Das Werkverzeichnis ermöglicht die Speicherung dieser Dokumente in digitaler Form direkt mit dem Werk zusammen.
Dennoch stehen alle gespeicherten Dateien auch für andere Komponenten zur Verfügung und können so schnell weiter gegeben werden, falls dies  notwendig wird.

Neben den bereits vorhandenen Dokumenten können aus dem Werkverzeichnis heraus auch Dokumente erstellt werden. Neben Listen für verschiedenen Zwecke können dies auch Etiketten, Transportpapiere, Datenblätter oder Abrechnungsdokumente sein.
Das Vorlagensystem des Werkverzeichnisses wird fortwährend um Vorlagen erweitert, die Ihnen dann kostenlos zur Verfügung stehen.