Aus dem Werkverzeichnis heraus ist es umfassend möglich, die Kommunikation zwischen den verschiedenen Beteiligten im künstlerischen Produktions- und Vermarktungsprozess aktuell und konsistent zu halten.
Ein vollwertiger Email-Client ermöglicht es, die Kommunikation so zu gestalten, dass alle Informationen an die richtigen Kontakte gelangen und alle notwendigen Dokumente sehr einfach zugeordnet werden können. Für den Versand von Massenmails stehen Funktionen zur Verfügung und ein individuell eingerichtetes Email-Vorlagensystem erleichtert diese Aufgaben.
Jeder Nutzer des Werkverzeichnisses bekommt eine kostenlose System-Emailadresse zur Verfügung gestellt.

Zu jedem Vorgang oder Datensatz können Sie im Werkverzeichnis Aufgaben erstellen, die automatisch mit dem Kalender und den betreffenden Personen verbunden werden. Für Aufgaben können automatische Erinnerungen eingerichtet werden. Es ist auch möglich, dass mehrere Personen Zugang zum Werkverzeichnis bekommen und sich so auch gegenseitig Aufgaben zuweisen können.
Alle Aktivitäten werden nachvollziehbar protokolliert.

Der integrierte Kalender ermöglicht eine Verwaltung Ihrer Termine und Aufgaben und ist an sinnvollen Stellen mit anderen Komponenten verbunden.